Funkcjonalności systemu
Funkcjonalności systemu
Medlink24 to kompleksowe rozwiązanie IT, które w dużym stopniu upraszcza prowadzenie firmy w obszarze ochrony zdrowia, bez względu na charakter działalności, liczbę pracowników czy zakres świadczonych usług. Funkcjonalność systemu jest usprawniana na bieżąco, co pozwala nam optymalnie dostosować moduły do zmieniających się potrzeb zarówno samych użytkowników – osób zarządzających pracą placówki medycznej – jak i pacjentów przychodni. Tworzeniem i dystrybucją specjalistycznego oprogramowania medycznego zajmujemy się już od prawie 30 lat, a wdrażane przez nas rozwiązania informatyczne cenione są za niezawodność, intuicyjną obsługę, konkurencyjną cenę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Funkcjonalności systemu Medlink24 okazują się przydatne we wszystkich aspektach pracy placówki medycznej: od kompletowania historii pacjenta i rezerwowania wizyt, przez rozliczanie świadczeń zdrowotnych, aż po skrupulatne ewidencjonowanie stanów magazynowych i generowanie raportów dla towarzystw ubezpieczeniowych.
Medlink24 – system informatyczny dla placówek medycznych o olbrzymiej funkcjonalności
Oprogramowanie zostało zaprojektowane w taki sposób, aby zapewnić pacjentowi maksymalny komfort, a jednocześnie odciążyć personel z mnóstwa czynności, które wcześniej zajmowały bardzo dużo czasu. Dzięki cyfryzacji o wiele łatwiej jest budować pozytywny wizerunek placówki medycznej na rynku i zminimalizować odsetek niezrealizowanych wizyt. Jedną z podstawowych funkcjonalności systemu Medlink24 są bowiem automatyczne powiadomienia SMS przypominające o zbliżającym się terminie. Kolejnymi udogodnieniami są przyjazna rezerwacja wizyt online, możliwość wystawiania e-skierowań oraz integracja z laboratorium – wszystko to przekłada się na większe zadowolenie pacjenta i eliminuje problemy z np. odbiorem wyników.
Istotnymi funkcjonalnościami systemu z punktu widzenia kadry zarządzającej są natomiast nowoczesne moduły rozliczeniowe – usprawniają one kalkulację wynagrodzenia pracowników i rozliczanie świadczeń realizowanych przez kontrahentów.
Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowym zestawieniem funkcjonalności oraz specyfikacją systemu Medlink24. W razie dodatkowych pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Graficzne przedstawienie harmonogramów pracy, pozwala szybko i wygodnie wyszukiwać wolne terminy i rezerwować wizyty. Prosta rezerwacja wizyty w 2 krokach oraz stały dostęp do kartoteki pacjenta daje możliwość sprawnego poruszania się po systemie. Dzięki oznaczeniom kolorystycznym wizyt i grafików, a także filtrowaniu terminarzy po nazwisku lekarza lub specjalności lekarskiej, odnajdywanie odpowiednich terminów jest łatwe i automatyczne.
Graficzne przedstawienie harmonogramów pracy, pozwala szybko i wygodnie wyszukiwać wolne terminy i rezerwować wizyty. Prosta rezerwacja wizyty w 2 krokach oraz stały dostęp do kartoteki pacjenta daje możliwość sprawnego poruszania się po systemie. Dzięki oznaczeniom kolorystycznym wizyt i grafików, a także filtrowaniu terminarzy po nazwisku lekarza lub specjalności lekarskiej, odnajdywanie odpowiednich terminów jest łatwe i automatyczne.
Plan pracy gabinetu pokazuje wszystkich pacjentów zapisanych do danego lekarza wg. godzin rezerwacji. Przejrzysta forma listy wizyt pacjentów z widoczną informacją o ich statusie, pozwala użytkownikowi monitorować etapy wizyt pacjentów (zaplanowane, rozliczone, w poczekalni, w gabinecie, w punkcie pobrań itd.). Dla stanowisk kasowych w rejestracji grafik przyjęć ułatwia wyszukiwanie zgłaszających się pacjentów, a także monitorowanie rozliczeń i przepływu pacjentów.
W teczce pacjenta przechowywane są m. in. dane osobowe, ostrzeżenia medyczne i administracyjne, informacje o opiekunach, upoważnieniach, historiach wizyt, dokumentacja zewnętrzna i wewnętrzna, informacje o fakturach, płatnościach jak również historia zmian w kartotece. Skoncentrowanie wszystkich informacji w jednym miejscu, daje możliwość kompleksowego przeglądania danych pacjenta, skrócenia czasu przeglądania dokumentacji, dodawania usług czy sprawdzania płatności.
Dodatkowa funkcjonalność w postaci powiadomień sms i email pozwala budować przyjazny wizerunek wśród pacjentów. Zadowolony pacjent z pewnością wróci i poleci usługi medyczne, z których skorzystał, swoim znajomym. System sms/email, który generuje potwierdzenia rezerwacji wizyt, przypomnienia o wizytach, a także wysyła smsy marketingowe wg. wybranych kryteriów, pomaga w budowaniu pozytywnych relacji z pacjentem.
świadczenia medyczne
System Medlink24 umożliwia prowadzenie rozliczeń z pacjentami wg. cennika podstawowego, pakietowego oraz jednorazowych promocji i zniżek.
- Planowanie i wykonywanie usług pełnopłatnych, bezpłatnych oraz pakietowych i jednorazowych rabatów
- Tworzenie i zapisywanie planów leczenia
- Przypisywanie do świadczeń: skierowania, asysty lekarza/pielęgniarki oraz zużytego materiału
- Możliwość edycji ceny usługi oraz zmiany lekarza wykonującego usługę
- Integracja z drukarką fiskalną i automatyczny wydruk paragonów po rozliczeniu.
Modele zintegrowanych urządzeń z programem Medlink24:- POSNET modele: Thermal, Temo
- ELZAB model: Mera E
- NOVITUS model: Deon
- Możliwość umawiania pacjentów przez rejestrację oraz rezerwację online na konkretne świadczenia
- Dodawanie usług laboratoryjnych do wizyty przy wypełnianiu skierowania w dokumentacji medycznej- brak konieczności dublowania działań lekarza przez rejestrację- wystarczy wykonać plan by móc rozliczyć pacjenta za badania laboratoryjne oraz skierować do gabinetu zabiegowego
- Wystawianie dokumentów finansowych (rachunki, faktury, korekty, duplikaty)
Dokumentacja medyczna
Informatyzacja placówki oraz wprowadzenie do gabinetów elektronicznej dokumentacji medycznej ułatwia zarządzanie przychodnią i kontrolowanie realizacji procedur.
- Dokumentacja medyczna w formacie xml
- Darmowa baza setek szablonów dokumentacji medycznej z różnych dziedzin medycyny m. in. medycyny pracy, alergologii, dietetyki, rehabilitacji i wielu innych
- Monitorowana każda zmiana w dokumentacji
- Dedykowany moduł umożliwiający zablokowanie dowolnej edycji dokumentacji- wysyłanie przez lekarzy zapotrzebowania na edycję
- Podział dokumentów wg rodzaju np. skierowanie, zaświadczenie, badania itp.
- Szereg uprawnień i ograniczeń sterujących dostępem do dokumentacji
- Obsługa słowników ICD10 oraz ICD9
- Integracja ze skanerem- możliwość digitalizacji kartoteki papierowej
- Możliwość załączania dokumentów zewnętrznych: skanów (pdf), obrazów (jpeg, bmp itp), dokumentów w innych formatach- z możliwością podglądu w zewnętrznych edytorach
- Wystawianie i drukowanie recept numerowanych i nienumerowanych, obsługa bazy leków refundowanych LekInfo24
- Diagram zębowy i oznaczenia stomatologiczne
- Integracja z największymi sieciami laboratoriów, co umożliwia elektroniczne wysyłanie zleceń na badania, a także odbiór i wyświetlanie w dokumentacji wyników
- Standardowe schematy wywiadów, opisów badań, zaleceń itp. przypisywane do pracownika, co daje możliwość maksymalnego wykorzystania czasu wizyty
Specjalnie przygotowany moduł rozliczeniowy pozwala szybko i przejrzyście skalkulować wynagrodzenie pracowników.
- Wyliczanie wynagrodzenia pracowników wg prowizji od usługi kwotowej, procentowej, wynagrodzenia godzinowego oraz stałej stawki rozliczeniowej
- Zatwierdzanie raportów z wynagrodzeń z możliwością wypłaty honorarium
Medlink 24 umożliwia rozliczanie świadczeń według cennika umowy z kontrahentem.
- Rozliczanie bieżące, abonamentowe
- Odpłatność dla firmy
- Odpłatność dla pacjenta
- Limity usług na pacjenta oraz pakiet
- Mapowanie usług dla TU
Szereg dostępnych statystyk, rozliczeń i raportów sprawozdawczości finansowej pozwala na bieżącą kontrolę pracy przychodni.
- Rejestry dokumentów finansowych, faktur, przelewów
- Raporty stanowiskowe
- Raporty wykonanych usług pełnopłatnych i pakietowych
- Rejestr dłużników
- Raport dla Towarzystw Ubezpieczeniowych
W zależności od preferencji istnieje możliwość definiowania
uprawnień dostępu do systemu medycznego dla grupy użytkowników lub określonego użytkownika
- Kontrola dostępu do poszczególnych elementów programu w zależności od zakresu obowiązków
- Blokady i ograniczenia funkcjonalności np. zapisywania i rozliczania z datą wsteczną
Wymiana komunikatów pomiędzy użytkownikami umożliwia szybki przepływ informacji w ramach systemu medycznego.
- Wysyłanie wiadomości do określonych osób lub grup użytkowników
- Komunikaty o nadchodzących wiadomościach
- Rejestr otrzymanej poczty
Moduł magazynu pozwala ewidencjonować stan magazynowy.
- Zużycie materiału na wizycie
- Rozchód wewnętrzny
- Przyjęcie towaru
- Stan magazynowy
- Monit przy wskazanej ilości