terminarz

Terminarz wizyt

Graficzne przedstawienie harmonogramów pracy, pozwala szybko i wygodnie wyszukiwać wolne terminy i rezerwować wizyty. Prosta rezerwacja wizyty w 2 krokach oraz stały dostęp do kartoteki pacjenta daje możliwość sprawnego poruszania się po systemie. Dzięki oznaczeniom kolorystycznym wizyt i grafików, a także filtrowaniu terminarzy po nazwisku lekarza lub specjalności lekarskiej, odnajdywanie odpowiednich terminów jest łatwe i automatyczne.

grafik

Grafik przyjęć

Plan pracy gabinetu pokazuje wszystkich pacjentów zapisanych do danego lekarza wg. godzin rezerwacji. Przejrzysta forma listy wizyt pacjentów z widoczną informacją o ich statusie, pozwala użytkownikowi monitorować etapy wizyt pacjentów (zaplanowane, rozliczone, w poczekalni, w gabinecie, w punkcie pobrań itd.). Dla stanowisk kasowych w rejestracji grafik przyjęć ułatwia wyszukiwanie zgłaszających się pacjentów, a także monitorowanie rozliczeń i przepływu pacjentów.

historia

Historia pacjenta

W teczce pacjenta przechowywane są m. in. dane osobowe, ostrzeżenia medyczne i administracyjne, informacje o opiekunach, upoważnieniach, historiach wizyt, dokumentacja zewnętrzna i wewnętrzna, informacje o fakturach, płatnościach jak również historia zmian w kartotece. Skoncentrowanie wszystkich informacji w jednym miejscu, daje możliwość kompleksowego przeglądania danych pacjenta, skrócenia czasu przeglądania dokumentacji, dodawania usług czy sprawdzania płatności.

powiadomienia

Powiadomienia SMS

Dodatkowa funkcjonalność w postaci powiadomień sms i email pozwala budować przyjazny wizerunek wśród pacjentów. Zadowolony pacjent z pewnością wróci i poleci usługi medyczne, z których skorzystał, swoim znajomym. System sms/email, który generuje potwierdzenia rezerwacji wizyt, przypomnienia o wizytach, a także wysyła smsy marketingowe wg. wybranych kryteriów, pomaga w budowaniu pozytywnych relacji z pacjentem.

świadczenia medyczne

System Medlink24 umożliwia prowadzenie rozliczeń z pacjentami wg. cennika podstawowego, pakietowego oraz jednorazowych promocji i zniżek.

  • Planowanie i wykonywanie usług pełnopłatnych, bezpłatnych oraz pakietowych i jednorazowych rabatów
  • Tworzenie i zapisywanie planów leczenia
  • Przypisywanie do świadczeń: skierowania, asysty lekarza/pielęgniarki oraz zużytego materiału
  • Możliwość edycji ceny usługi oraz zmiany lekarza wykonującego usługę
  • Integracja z drukarką fiskalną i automatyczny wydruk paragonów po rozliczeniu
  • Możliwość umawiania pacjentów przez rejestrację oraz rezerwację online na konkretne świadczenia
  • Dodawanie usług laboratoryjnych do wizyty przy wypełnianiu skierowania w dokumentacji medycznej- brak konieczności dublowania działań lekarza przez rejestrację- wystarczy wykonać plan by móc rozliczyć pacjenta za badania laboratoryjne oraz skierować do gabinetu zabiegowego
  • Wystawianie dokumentów finansowych (rachunki, faktury, korekty, duplikaty)

 

uslugi

dt

Dokumentacja medyczna

Informatyzacja placówki oraz wprowadzenie do gabinetów elektronicznej dokumentacji medycznej ułatwia zarządzanie przychodnią i kontrolowanie realizacji procedur.

  • Dokumentacja medyczna w formacie xml
  • Darmowa baza setek szablonów dokumentacji medycznej z różnych dziedzin medycyny m. in. medycyny pracy, alergologii, dietetyki, rehabilitacji i wielu innych
  • Monitorowana każda zmiana w dokumentacji
  • Dedykowany moduł umożliwiający zablokowanie dowolnej edycji dokumentacji- wysyłanie przez lekarzy zapotrzebowania na edycję
  • Podział dokumentów wg rodzaju np. skierowanie, zaświadczenie, badania itp.
  • Szereg uprawnień i ograniczeń sterujących dostępem do dokumentacji
  • Obsługa słowników ICD10 oraz ICD9
  • Integracja ze skanerem- możliwość digitalizacji kartoteki papierowej
  • Możliwość załączania dokumentów zewnętrznych: skanów (pdf), obrazów (jpeg, bmp itp), dokumentów w innych formatach- z możliwością podglądu w zewnętrznych edytorach
  • Wystawianie i drukowanie recept numerowanych i nienumerowanych, obsługa bazy leków refundowanych Pharmindex
  • Diagram zębowy i oznaczenia stomatologiczne
  • Integracja z największymi sieciami laboratoriów, co umożliwia elektroniczne wysyłanie zleceń na badania, a także odbiór i wyświetlanie w dokumentacji wyników
  • Standardowe schematy wywiadów, opisów badań, zaleceń itp. przypisywane do pracownika, co daje możliwość maksymalnego wykorzystania czasu wizyty

 

1

Rozliczenia pracowników

Specjalnie przygotowany moduł rozliczeniowy pozwala szybko i przejrzyście skalkulować wynagrodzenie pracowników.

  • Wyliczanie wynagrodzenia pracowników wg prowizji od usługi kwotowej, procentowej, wynagrodzenia godzinowego oraz stałej stawki rozliczeniowej
  • Zatwierdzanie raportów z wynagrodzeń z możliwością wypłaty honorarium

2

Rozliczenia z kontrahentami

Medlink 24 umożliwia rozliczanie świadczeń według cennika umowy z kontrahentem.

  • Rozliczanie bieżące, abonamentowe
  • Odpłatność dla firmy
  • Odpłatność dla pacjenta
  • Limity usług na pacjenta oraz pakiet
  • Mapowanie usług dla TU

3

Raporty

Szereg dostępnych statystyk, rozliczeń i raportów sprawozdawczości finansowej pozwala na bieżącą kontrolę pracy przychodni.

  • Rejestry dokumentów finansowych, faktur, przelewów
  • Raporty stanowiskowe
  • Raporty wykonanych usług pełnopłatnych i pakietowych
  • Rejestr dłużników
  • Raport dla Towarzystw Ubezpieczeniowych

 

4

 

Uprawnienia użytkowników

W zależności od preferencji istnieje możliwość definiowania uprawnień dostępu do systemu medycznego dla grupy użytkowników lub określonego użytkownika

  • Kontrola dostępu do poszczególnych elementów programu w zależności od zakresu obowiązków
  • Blokady i ograniczenia funkcjonalności np. zapisywania i rozliczania z datą wsteczną

5

 

Korespondencja wewnętrzna

Wymiana komunikatów pomiędzy użytkownikami umożliwia szybki przepływ informacji w ramach systemu medycznego.

  • Wysyłanie wiadomości do określonych osób lub grup użytkowników
  • Komunikaty o nadchodzących wiadomościach
  • Rejestr otrzymanej poczty

6

 

Magazyn

Moduł magazynu pozwala ewidencjonować stan magazynowy.

  • Zużycie materiału na wizycie
  • Rozchód wewnętrzny
  • Przyjęcie towaru
  • Stan magazynowy
  • Monit przy wskazanej ilości